4 tâches à accomplir : dans quel ordre les faites-vous ?

Apparemment, les statistiques indiquent que la plupart des gens ont tendance à faire A-B-C-D, mais si l'on en croit les pros du management, la "bonne" façon de faire serait plutôt D-B-C-A.

C'est généralement la stratégie jugée "la plus efficace", mais il doit sans doute exister des cas de figure où il vaut mieux faire autrement.

Vous, quelle combinaison se rapproche le plus de votre façon de bosser ? Laquelle vous paraît la plus intelligente / efficace / motivante ? Des avis sur la question ?

B-D-A-C, malheureusement.

Pour faire simple, je n'arrive pas à travailler autrement que dans l'urgence. Je révise toujours à la dernière minute, et je boucle les TD la veille au soir, sinon, je n'y arrive pas.

Dans l idée c est mieux de faire ce qui est urgent.
Cela dit, il est aussi utile de virer les A en premier, qui souvent sont juste de la proscrination. Les faire peut réduire considérablement le nombre de tâches à faire.
Cela dit, faire D est plus urgent.. mais difficile.

Mon avis final est que D n est pas forcément bien que urgent, plus important que B tout ça parce que plus difficile. Je dirais que le problème de faire ce qui est plus dur, et qu en même temps tu accumule les tâches simples qui prennent de la place dans l esprit, alors que ça pourrait être fait rapidement.

Je dirais donc.
1/ B. Car urgent, et facile à ce débarrasser. Pourquoi attendre alors.
2/ D. Difficile, mais urgent. Je le ferais plus en tâche de fond. À le faire en premier c est prendre le risque d accumuler le reste, qui avec le temps deviendra peut être urgent à son tour.
(Pour l image. J imagine un jeu, un boss et 5 sbires. Focus le boss (D) plus dur, ou ce débarrasser des sbires (B), que va être éliminé plus rapidement? Je choisi de virer les sbires avant, et pouvoir me focus totalement sur le plus dur ensuite, sans toujours avoir ces sbires (B) dans les pattes).

3/ A. Facile et pas urgent. Mais qui prends de la place et peut s accumuler rapidement, sûrement qu en évitant la proscrination il est possible de les virer rapidement. Agréable de voir du changement, juste par éliminer ce qui est rapide et simple. Question de motivation.
4/C. Pas urgent et dur... Ça sent les choses casse burnes. À faire lorsque nécessaire.

Mon cas perso : Etudiant en 2ème année de médecine.

Tout mon travail à ce niveau se résume donc à apprendre des cours avant les dates butoirs des partiels. J'estime alors le temps qu'il me faudrait environ pour apprendre ces cours et avoir au moins 10 aux partiels, soit l'objectif de base.

Ensuite, ma motivation naît de l'urgence. de fait, je ne traite jamais les tâches de type A-C de quelque nature qu'elle soit.

Lorsqu'il reste environ le temps que j'ai estimé nécessaire à l'apprentissage, je m'y mets, dans l'ordre D-B, afin de minimiser la part de D (au mieux la traiter complètement), car D demande beaucoup de concentration et les taches B, plus faciles (donc généralement plus courtes), sont plus agréables à étudier lorsque la fatigue s'accumule.

Avantages :

-C'est adapté à mes capacités d'apprentissage, donc ça marche.
-Maximisation du temps libre.

Inconvénients :

-Méthode faible face aux impondérés (maladies, urgences prioritaires sur les études...)
-Génère un peu de stress.
-Une estimation mauvaise du temps (par sous estimation de D) peut amener à faire des impasses (généralement, c'est rare).

Rétrospectivement, je trouve que C-A-D-B serait une meilleure méthode, puisqu'elle gomme les inconvénients sus-cités, mais dans ce cas, il faut trouver une source de motivation par un autre objectif (envie de notes maximales dans mon cas).

FrenchKiss a écrit :Vous, quelle combinaison se rapproche le plus de votre façon de bosser ?

A-B-D-C mixé avec une règle de 80-20 % (Pareto).

Plutôt que de ne rien avoir fourni en fin de journée, je préfère rendre une tâche facile qui prend peu de temps avec un impact maximum.

FrenchKiss a écrit :Laquelle vous paraît la plus intelligente / efficace / motivante ?

Surtout une gestion de stress en ce qui me concerne. Quand tout est urgent, rien n'est urgent en fait.

Merci pour vos idées, c'est intéressant

Du coup, ça soulève d'autres questions, notamment, la façon dont on peut s'organiser pour bien prioriser les tâches sans les perdre de vue.

Avant ma première année universitaire, j'étais comme Raven. Je n'arrivai qu'à bosser dans l'urgence. Mais depuis ma première année de faculté, je fais tout pour avoir le plus d'avance possible sur le travail que j'ai. J'aimerai bien avoir une distinction chaque année, donc je mets le plus de chances de mon côté.

Donc maintenant, c'est D-B-C-A. J'ai un examen en microéconomie dans 1 mois, et j'ai décidé de commencer à étudier avec un rythme de 2h par jour jusqu'à la date fatidique. Pour mes partiels qui arrivent en mi-mai, fin juin, je commence aussi déjà à travailler.

J'avais des doutes sur mes capacités à étudier souvent sur le long terme mais mes résultats de janvier m'ont prouvé le contraire. Je m'en suis plutôt bien sorti et ma préparation n'était pas si bien que ça.

Mais le changement principal entre le lycée et l'université, c'est que j'aime ce que j'étudie et vraiment, donc étudier n'est plus une plaie pour moi.

BADC.

En gros, je fais le facile en priorité pour libérer le plus vite possible du temps pour ce qui l'est moins.

Et à l'intérieur, je traite ce qui est urgent en premier.
Du moins j'essaye.

En plus, j'aime bien l'acronyme...

Bon, parfois, c'est surtout CCCCCCCC, parce que c'est bien souvent ce qui est le plus intéressant, au final.

Mon problème, que je n'ai remarqué que récemment, est que je fonctionne trop à l'affect. Donc en fait, je vais prioriser en fonction de l’intérêt que je ressens pour la matière, de la facilité et de l'urgence.

Donc si effectivement les taches qui peuvent se prévaloir du sentiment d'urgence passeront en priorité chez moi, si elle sont difficiles, je procrastine. Notamment en faisant celles faciles d'abord, et qui me plaisent le plus comme deuxième critère... Avant que celles qui sont urgentes et difficiles ne deviennent vraiment trop urgentes à faire.

Donc BADC. Sauf que si pour X ou Y raisons, je préfère A à B, ABDC.

Sachant que je définis difficile comme casse-couille (surtout) et comme quelque chose dont je ne peux pas avoir une idée à l'avance de comment l'obtenir. Si c'est juste long, je ne considère pas ça comme difficile.

Je connais une autre matrice qui place " (non) important " à la place de " facile/difficile " :

( Image trouvée sur ce site )

Perso je commence par le plus important; les tâches à faire qui sont très importantes et susceptibles d'avoir des conséquences à long terme j'essaie de faire en sorte de les traiter en temps et en heure afin qu'elles ne deviennent pas urgentes.

J'ai également toujours une liste avec mes objectifs principaux sur la semaine/le mois/l'année en cours et je place en priorité les actions qui me permettent de les atteindre un peu plus chaque jour.

Mon père m'a donné un bon filon tout simple pour gérer les priorités, et ça relève principalement de l'auto-discipline.
Considérer les différentes parties : relationnel, sentimental, personnel et professionnel, déterminer dans chaque partie ce qui est essentiel pour soi ( exemple, dans le plan personnel : faire une séance de sport hebdo; dans le plan professionnel : maîtriser l'anglais dans deux ans, ... ) et placer ces éléments en priorité, qui sont donc importants.
Chaque jour/semaine j'essaie de réaliser avant tout ce qui est important pour moi dans les différentes parties, et le reste vient après.
Il y a certes des éléments indispensables tel qu'aller au boulot qui passent évidemment avant le reste ! :-p

Si je prends un exemple concret ( rappel : je taffe en temps plein de jour, je loge avec des étudiants et je suis des cours du soir ) :
- plan professionnel : taff chaque jour 08h30'-17h30' : obligé donc ça passe en premier;
- plan personnel : sport : deux séances chaque week-end;
- plan relationnel : inviter des amis à manger au moins une fois chaque semaine;
- plan sentimental : voir ma copine au moins deux fois sur la semaine.
Si tout est prévu et qu'il reste de la place un jour ou l'autre alors je le comble par des choses moins importantes à mes yeux.